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2. POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización propuesta: 31 de agosto de 2026

Mediante esta Política de Privacidad, ANIPREV informa de forma clara sobre cómo trata los datos personales conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y demás normativa aplicable.

2.1. Información básica sobre protección de datos

Elemento Información
Responsable Asociación Internacional de Prevención de Agresiones y Abandono Animal en Convivencia con Niñ@s (ANIPREV) · NIF G26893271.
Finalidades Gestionar consultas, socios/as, donaciones, colaboraciones, patrocinios, actividades, eventos, relaciones institucionales, comunicaciones, newsletter, obligaciones administrativas y, cuando proceda, prestación o contratación de programas y servicios.
Legitimación Consentimiento; ejecución de una relación contractual o precontractual; cumplimiento de obligaciones legales; e interés legítimo cuando proceda y tras la correspondiente ponderación.
Destinatarios Administraciones y autoridades cuando exista obligación legal; entidades bancarias y de pago; asesoría; proveedores tecnológicos y otros encargados necesarios para la actividad.
Transferencias internacionales Podrán producirse cuando se utilicen proveedores ubicados fuera del EEE o que presten servicios globales. Se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD.
Derechos Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad, retirada del consentimiento y, cuando proceda, derecho a no ser objeto de decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares.

2.2. Responsable del tratamiento

  • Responsable: Asociación Internacional de Prevención de Agresiones y Abandono Animal en Convivencia con Niñ@s (ANIPREV).
  • NIF: G26893271.
  • Domicilio: Urb. Parque Miraflores 61, 28942 Fuenlabrada (Madrid), España.
  • Correo electrónico de privacidad y contacto: info@aniprev.org.
A CUMPLIMENTAR POR MARTA: confirmar si existe Delegado/a de Protección de Datos (DPD/DPO). Si no existe y no es obligatorio designarlo, no debe añadirse un contacto ficticio.

2.3. Qué datos podemos recopilar y por qué vías

En función de la relación con ANIPREV, pueden tratarse datos identificativos y de contacto, datos necesarios para pagos o facturación, información profesional o institucional, datos relativos a la condición de socio/a o colaborador/a, preferencias de comunicación y la información que la persona facilite voluntariamente.

Los datos pueden obtenerse, entre otras vías, mediante:

  • Formularios de contacto y solicitudes de información.
  • Correo electrónico, teléfono, WhatsApp Business y redes sociales.
  • Formularios de alta de socios/as, socios/as profesionales, entidades colaboradoras o patrocinadoras.
  • Donaciones, aportaciones, cuotas, inscripciones y procesos de pago.
  • Inscripción o participación en jornadas, charlas, talleres, programas educativos, campañas o eventos.
  • Suscripción a newsletter, comunicaciones y recursos descargables.
  • Relaciones con administraciones, centros educativos, empresas, asociaciones, protectoras y otras entidades.
  • Documentación administrativa, contable, fiscal o contractual vinculada a la actividad de la asociación.

2.4. Finalidades del tratamiento

  1. Atender consultas, solicitudes, propuestas de colaboración e incidencias.
  2. Gestionar altas, bajas, renovaciones y comunicaciones con socios/as y socios/as profesionales.
  3. Gestionar donaciones, cuotas, patrocinios, convenios, colaboraciones y aportaciones económicas.
  4. Gestionar la contratación, inscripción o participación en programas, jornadas, talleres, actividades y eventos.
  5. Mantener relaciones con administraciones públicas, centros educativos, entidades de protección animal, empresas, profesionales y otras organizaciones.
  6. Enviar comunicaciones informativas, divulgativas o promocionales cuando exista una base jurídica válida, incluido el consentimiento cuando sea necesario.
  7. Gestionar obligaciones contables, fiscales, administrativas, de transparencia y cumplimiento legal.
  8. Prevenir fraude, usos abusivos, incidentes de seguridad y proteger los sistemas de información de ANIPREV.
  9. Analizar de forma agregada el funcionamiento de la web y mejorar contenidos, campañas y servicios, de acuerdo con la configuración de cookies elegida por la persona usuaria.
  10. Utilizar herramientas digitales, de automatización e inteligencia artificial como apoyo a la gestión, siempre bajo las garantías indicadas en esta política.

2.5. Base jurídica

  • Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): por ejemplo, suscripción a comunicaciones, determinados formularios o tratamientos voluntarios.
  • Ejecución de contrato o medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD): cuando exista una relación de prestación, inscripción, patrocinio, colaboración o servicio que lo requiera.
  • Cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1.c RGPD): obligaciones fiscales, contables, administrativas, prevención de fraude, requerimientos de autoridades u otras obligaciones aplicables.
  • Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD): seguridad de la web y sistemas, defensa de derechos, determinadas comunicaciones vinculadas a una relación previa o mejora interna, siempre que prevalezcan los derechos y libertades de las personas afectadas.

Cuando el tratamiento se base en el consentimiento, podrá retirarse en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.

2.6. Datos de menores

ANIPREV desarrolla actividades relacionadas con infancia, educación, prevención y convivencia con animales. Ello no significa que la web esté dirigida a que menores faciliten libremente sus datos personales.

Cuando una actividad requiera tratar datos de menores, ANIPREV aplicará medidas específicas de minimización, información y legitimación, y solicitará la intervención o autorización de progenitores, tutores o representantes legales cuando resulte necesaria conforme a la normativa aplicable.

ANIPREV evitará publicar imágenes, nombres, testimonios u otra información identificativa de menores sin la base jurídica y autorizaciones correspondientes. Cuando sea posible, se priorizará el uso de datos anonimizados o información no identificativa.

A CUMPLIMENTAR POR MARTA SI EXISTEN FORMULARIOS O PLUGINS ESPECÍFICOS PARA INSCRIPCIONES DE MENORES, AUTORIZACIONES DE IMAGEN O ACTIVIDADES ESCOLARES. Indicar qué herramienta almacena esos datos y durante cuánto tiempo.

2.7. Conservación de los datos

  • Consultas y solicitudes: durante el tiempo necesario para atenderlas y, posteriormente, durante los plazos necesarios para atender posibles responsabilidades.
  • Socios/as y colaboradores: mientras se mantenga la relación y, después, durante los plazos legales aplicables.
  • Datos contables, fiscales y de pagos: durante los plazos legalmente exigibles.
  • Comunicaciones y newsletter: hasta que la persona retire su consentimiento, solicite la baja o exista otra causa de supresión.
  • Actividades y eventos: durante el tiempo necesario para su gestión y, posteriormente, durante los plazos de responsabilidad o archivo legal aplicables.
  • Datos tratados con fines de seguridad: durante el plazo estrictamente necesario para gestionar el incidente o finalidad correspondiente.

2.8. Destinatarios, encargados del tratamiento y proveedores

Con carácter general, ANIPREV no vende datos personales. Los datos podrán comunicarse cuando exista obligación legal o cuando resulte necesario para gestionar la relación, pagos, servicios o actividad de la asociación.

Podrán tener acceso a datos, según el servicio efectivamente utilizado:

  • Administraciones Públicas, Agencia Tributaria, órganos judiciales, Fuerzas y Cuerpos de Seguridad u otras autoridades cuando exista obligación legal.
  • Entidades bancarias, pasarelas de pago y proveedores financieros utilizados para cuotas, donaciones o pagos.
  • Asesoría fiscal, contable, jurídica o administrativa.
  • Proveedores de hosting, dominio, correo electrónico, seguridad, copias de seguridad y mantenimiento web.
  • Google Workspace y otros servicios de Google utilizados para correo, documentos, almacenamiento, formularios, analítica u otras funciones, según configuración.
  • ActiveCampaign u otra plataforma de email marketing/automatización, cuando se utilice para comunicaciones y gestión de contactos.
  • Meta Platforms y sus servicios, incluyendo Facebook, Instagram y WhatsApp Business, cuando la persona contacte o interactúe mediante dichos canales.
  • OpenAI/ChatGPT y Anthropic/Claude, cuando se utilicen como herramientas de apoyo de inteligencia artificial bajo las condiciones descritas en el apartado específico de IA.
  • WordPress y sus proveedores, plugins o integraciones técnicas que intervengan en el funcionamiento de la web.
A CUMPLIMENTAR POR MARTA SI FALTA ALGUNA APLICACIÓN DE DESARROLLO WEB: indicar hosting, proveedor del dominio/DNS, WordPress/constructor, formularios, sistema de socios, WooCommerce u otra tienda, pasarela TPV/Bizum/tarjeta, Stripe/PayPal/Redsys si procede, Complianz u otro CMP de cookies, Google Analytics/Tag Manager, reCAPTCHA, copias de seguridad, seguridad, CDN, fuentes externas, mapas, vídeo embebido, ManyChat, Make/Zapier y cualquier otro plugin o servicio que reciba datos o identificadores.

2.9. Transferencias internacionales

Algunos proveedores tecnológicos pueden estar establecidos fuera del Espacio Económico Europeo o prestar servicios desde distintos países. Cuando exista una transferencia internacional de datos, ANIPREV exigirá que se apoye en un mecanismo válido conforme al RGPD, como una decisión de adecuación, el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. cuando resulte aplicable, cláusulas contractuales tipo u otras garantías reconocidas legalmente.

La persona interesada podrá solicitar información adicional sobre las garantías aplicables escribiendo a info@aniprev.org.

2.10. Uso de inteligencia artificial y herramientas automatizadas

ANIPREV puede utilizar herramientas de inteligencia artificial y automatización para apoyar tareas de redacción y revisión de textos, síntesis de información, clasificación u organización de contenidos, preparación de materiales, análisis, asistencia administrativa, atención inicial, creación o edición de recursos gráficos y optimización de procesos.

Entre las herramientas que pueden utilizarse se encuentran, según la necesidad y configuración vigente, OpenAI/ChatGPT, Anthropic/Claude y funcionalidades de inteligencia artificial integradas en servicios de Meta, Google u otros proveedores tecnológicos.

Cuando el uso de una herramienta de IA implique tratamiento de datos personales, ANIPREV aplicará los principios de licitud, transparencia, limitación de finalidad, minimización, exactitud, limitación del plazo de conservación, integridad y confidencialidad previstos en el RGPD.

En particular:

  • Se procurará no introducir en herramientas de IA datos personales que no sean necesarios para la finalidad concreta.
  • Se evitará introducir categorías especiales de datos, información especialmente sensible o datos identificativos de menores salvo que exista una necesidad real, base jurídica suficiente y garantías adecuadas.
  • Cuando sea posible se anonimizarán, seudonimizarán o eliminarán datos identificativos antes de utilizar herramientas de IA.
  • Las respuestas o materiales obtenidos mediante IA que puedan afectar a personas serán sometidos a revisión humana antes de su utilización.
  • ANIPREV no prevé adoptar decisiones basadas únicamente en tratamientos automatizados que produzcan efectos jurídicos o afecten significativamente de modo similar a las personas. Si en el futuro se implantara un tratamiento de este tipo, se informaría previamente y se aplicarían las garantías exigidas por el RGPD.
  • Cuando una persona interactúe directamente con un sistema de IA de ANIPREV y resulte aplicable el artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689, será informada de dicha interacción de forma clara, salvo que resulte evidente en los términos previstos por la norma.
  • Los contenidos generados o manipulados mediante IA se identificarán cuando lo exija la normativa. En publicaciones de interés público se aplicarán las reglas específicas del Reglamento de IA, teniendo en cuenta las excepciones previstas cuando exista revisión humana o control editorial y una persona física o jurídica asuma la responsabilidad editorial.

La utilización de inteligencia artificial no supone por sí sola una cesión indiscriminada de la base de datos de ANIPREV a dichos proveedores. El acceso dependerá de la herramienta, configuración y tarea concreta, y deberá limitarse a los datos estrictamente necesarios.

2.11. Redes sociales, mensajería y WhatsApp Business

ANIPREV puede mantener perfiles corporativos en redes sociales y utilizar servicios de mensajería como WhatsApp Business. Cuando una persona siga, contacte, comente o interactúe con dichos perfiles, el tratamiento se regirá tanto por esta política en lo que corresponda a ANIPREV como por las condiciones y políticas propias de cada plataforma.

ANIPREV podrá utilizar estos canales para responder solicitudes, gestionar relaciones con personas interesadas y difundir información sobre su actividad. No se utilizarán mensajes privados para finalidades incompatibles con el motivo del contacto sin una base jurídica válida.

2.12. Derechos de las personas

Las personas interesadas pueden ejercer gratuitamente, cuando proceda, los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, así como retirar el consentimiento en cualquier momento y ejercer sus derechos frente a decisiones exclusivamente automatizadas.

Para ejercerlos puede escribirse a info@aniprev.org indicando en el asunto «Protección de datos - ejercicio de derechos» e identificando suficientemente la solicitud. ANIPREV podrá pedir información adicional únicamente cuando sea necesaria para verificar la identidad.

También puede presentarse una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) cuando la persona considere que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

2.13. Seguridad

ANIPREV aplicará medidas técnicas y organizativas apropiadas al riesgo para preservar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de la información. Los proveedores que actúen como encargados del tratamiento deberán ofrecer garantías suficientes y, cuando proceda, formalizar el correspondiente acuerdo de encargo.

Ningún sistema es completamente invulnerable. En caso de una violación de seguridad de datos personales, ANIPREV aplicará el procedimiento previsto por el RGPD, incluida la notificación a la autoridad de control y/o a las personas afectadas cuando legalmente corresponda.

2.14. Modificaciones

ANIPREV podrá modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a cambios legales, tecnológicos, organizativos o de actividad. Cuando el cambio sea relevante para las personas afectadas, se facilitará la información o se solicitará un nuevo consentimiento cuando resulte necesario.